Office manager

Ter uitbreiding van ons team zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste Office Manager m/v vanaf 32 uur in de week. Als Office Manager ben je het visitekaartje van SolarOplossing en daarmee het eerste aanspreekpunt. Als spin in het web van onze organisatie houd jij je bezig met diverse werkzaamheden die bij het Front Office pakket horen, maar daarnaast is er ook zeker ruimte voor andere werkzaamheden die goed bij je passen en die je leuk vindt om te doen. Je kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken en krijgt energie van het ad-hoc werk dat bij je binnenkomt.

Als Office Manager binnen ons bedrijf verbind je mensen en teams en zorg je ervoor dat iedereen lekker aan het werk kan. Het kantoor ziet er representatief uit en je ziet toe op de beschikbaarheid van kantoorbenodigdheden. Je bent organisatorisch zeer effectief, efficiënt en in staat de kantooradministratie tot in de puntjes te regelen. Bereid je voor op de vraagbaak, want iedereen weet je te vinden met vragen over de printer, sleutels en wanneer de volgende borrel plaatsvindt, want jij mag deze uiteraard organiseren. Kortom: een veelzijdige en uitdagende functie!


Werkzaamheden:

– Administratieve taken, zoals het bijhouden van de agenda, het aanvragen van subsidies en het verwerken van de post;

– HR-werkzaamheden zoals onder andere urenregistratie en eerste contactpunt zijn bij vragen.

– Opstellen en verzenden van facturen;

– Facilitaire taken, zoals het op orde houden van de voorraad kantoorspullen en functies toebedelen aan kantoorruimtes;

– Beantwoorden en eventueel doorverbinden van binnenkomende telefoontjes;

– Organiseren van vergaderingen, bedrijfsuitjes en bijeenkomsten;

– Notities maken tijdens vergaderingen en deze uitwerken;

– Bijhouden van de personeelsadministratie.


Profiel werknemer:

– Je bent een uitblinker in klantvriendelijkheid en service;

– Je hebt minimaal een afgerond MBO diploma op zak;

– Je bent secuur in je werk, stelt je pro-actief op en bent communicatief vaardig;

– Efficiënt en effectief te werk gaan valt onder een van jouw kernkwaliteiten;

– Je hebt van nature een goed gevoel voor organiseren, structuren en plannen;

– Je bent stressbestendig en kunt pieken in tijden van drukte;

– Jij hebt basiskennis van Word en Excel;

– Je bent voor minimaal 32 uur per week beschikbaar;

– Werkervaring in een vergelijkbare functie is een pré, maar geen vereiste.

Wat bieden wij jou:

– Een uitdagende fulltime functie met verantwoordelijkheid binnen een jong en dynamisch bedrijf,
   in het nieuwe kantoor in Lexmond;

– Een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;

– De mogelijkheid je verder te ontwikkelen;

– Een organisatie waar er naast het werk ook tijd en ruimte is voor ontspanning, waar veel gelachen wordt
   en behaalde resultaten goed gevierd;

– Een heerlijke lunch elke dag;

– De mogelijkheid om jouw tafeltennis, tafelvoetbal en andere sportskills te ontwikkelen 😉

SDE++ subsidie aanvragen?
Verduurzaam je bedrijf met zonnepanelen.

De subsidieronde opent op dinsdag 28 juni. 
Laat SolarOplossing je SDE++ subsidie aanvragen.

Leer meer over de SDE
close-link